A Check-Aê, nova plataforma desenvolvida pelo Centro de Pesquisa e Desenvolvimento Sustentável (CPDS) da Uesb, chega como uma solução inovadora para o controle de presença em eventos, aulas, reuniões e oficinas.
Inspirada nos princípios de TI verde — conjunto de ações e estratégias que visam tornar a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) mais sustentável —, a ferramenta digital foi criada para substituir as antigas listas de presença em papel, garantindo maior eficiência, sustentabilidade e facilidade para organizadores e participantes.
De acordo com a coordenadora do CPDS, professora Claudia Ribeiro, a criação do Check-Aê partiu da necessidade de automatizar o registro de presenças em ações e eventos diversos.
“Normalmente, são usadas listas físicas para o controle de participação, o que gera custos e um impacto ambiental negativo. O uso do aplicativo elimina essa necessidade, tornando o processo de check-in mais rápido e eficiente, além de permitir a geração de relatórios em tempo real”, explica a professora.
Tecnologia intuitiva – Um dos grandes diferenciais da plataforma é o uso de QR codes personalizados. Ao escanear o código com um smartphone, os participantes podem registrar sua presença de forma simples e rápida, preenchendo as informações necessárias. Esse sistema reduz erros humanos, evita filas e garante precisão nos registros, facilitando tanto a vida dos participantes quanto a dos organizadores.
Além disso, a Check-Aê oferece recursos que atendem a diferentes tipos de eventos. Segundo a professora Claudia, “a plataforma permite registrar e validar check-ins, gerando dados automáticos e digitais. Eventos simples ou mais complexos podem ser facilmente gerenciados, inclusive aqueles que exigem informações adicionais, como o CPF do participante”.
Sustentabilidade e segurança – Um dos principais benefícios da Check-Aê está na contribuição para a sustentabilidade. Ao eliminar o uso de papel, a plataforma reduz resíduos e o consumo de recursos naturais associados à impressão e transporte de documentos. “A digitalização facilita o armazenamento e acesso aos registros, dispensando arquivos físicos e contribuindo com o meio ambiente”, ressalta Claudia.
Segundo a Uesb, além de sustentável e eficiente, a plataforma foi desenvolvida com foco na segurança dos dados dos participantes. Todos os registros são criptografados, garantindo a proteção contra acessos não autorizados, e mecanismos robustos de autenticação asseguram o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Acesso à plataforma – Neste primeiro momento, o acesso ao Check-Aê está disponível mediante solicitação ao CPDS através do e-mail cpdsjq@uesb.edu.br. A coordenadora adianta que a plataforma deve ser ampliada.
“Já estamos providenciando o registro e, em breve, haverá novas formas de acesso”, anuncia. A plataforma pode ser utilizada por organizações, empresas, instituições de ensino e gestores de eventos que buscam uma solução prática, eficiente e sustentável para o gerenciamento de presenças.