007 - Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.

Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.

Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário. 

Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.

Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.

Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.

Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Boa comunicação Verbal e Escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;

Perfil proativo, responsável e colaborativo.

Desejável:

Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.