Acessora Executiva

Sobre a oportunidade

Objetivo do cargo

Prestar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, garantindo agilidade, organização, confidencialidade e acompanhamento das atividades sob responsabilidade da Diretoria.

A profissional será responsável por facilitar a rotina do diretor, antecipando necessidades, organizando prioridades e realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

Organizar e controlar a agenda do diretor;

Agendar reuniões, compromissos e atendimentos;

Administrar conflitos e alterações de agenda;

Controlar horários e prioridades;

Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos.

Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria;

Preparar documentos, informações e materiais para reuniões;

Elaborar relatórios, controles e apresentações;

Auxiliar na organização de reuniões estratégicas;

Registrar decisões, encaminhamentos e pendências;

Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria.

Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria;

Redigir e-mails, comunicados e documentos;

Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa;

Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário;

Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor.

Organizar documentos físicos e digitais;

Controlar arquivos da Diretoria;

Localizar informações e documentos quando solicitados;

Manter documentos e informações organizados e acessíveis;
 

Requisitos da vaga
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assessora Executiva, Assistente Executiva ou Assistente de Diretoria;
- Experiência com atendimento a executivos e gestores;
- Experiência com organização de agenda, reuniões e compromissos;
- Vivência com elaboração e organização de documentos e relatórios.

Conhecimentos técnicos
- Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Ferramentas de e-mail corporativo;
- Google Agenda/Google Meet ou ferramentas semelhantes;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Elaboração de atas, relatórios, apresentações e controles;
- Gestão de agenda e compromissos;
- Boa redação;
- Controle de prazos e follow-up de demandas.

Diferenciais:
- Excel intermediário/avançado;
- Experiência em empresas de médio ou grande porte;
- Conhecimento de processos administrativos e financeiros.

Localização

Avenida Rio Bahia, Planalto, Governador Valadares - MG, Brasil, 35054-060