Administrativo de Obra - Atuação em Santos

Sobre a oportunidade

Descrição

Objetivo da função

Atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo a organização e o controle dos processos relacionados a medições, pagamentos, notas fiscais, materiais, fornecedores, almoxarifado, documentação e controles financeiros.

Apoiar as áreas de Engenharia, Segurança do Trabalho, Qualidade e Sustentabilidade, contribuindo para a eficiência das operações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade dos processos da obra.

Principais responsabilidades

Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.

Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.

Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).

Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.

Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.

Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.

Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.

Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.

Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.

Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.

Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.

Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

Requisitos

Escolaridade mínima:
Ensino Médio completo.

Formação desejável:
Cursando Administração ou áreas correlatas.

Experiência:
Experiência em atividades administrativas. Será considerado diferencial possuir experiência administrativa em obras ou empresas do segmento da construção civil.

Conhecimentos técnicos:

Pacote Office, especialmente Excel;

Conhecimento em SIENGE, SAP, Mega ou sistemas similares;

Rotinas administrativas e financeiras;

Lançamento e controle de notas fiscais;

Controle de medições e pagamentos;

Controle de materiais e almoxarifado;

Organização e controle documental.

Competências comportamentais

Organização e planejamento;

Atenção aos detalhes;

Senso de responsabilidade;

Capacidade de controle e acompanhamento de processos;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade;

Trabalho em equipe;

Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;

Comprometimento com prazos, procedimentos e normas internas;

Postura colaborativa no relacionamento com Engenharia, fornecedores, empreiteiros e demais áreas de apoio.