Advogado(a) Júnior Associado(a) - Controladoria Jurídica

Sobre a oportunidade

O ABFF Advogados está em busca de Advogado(a) Associado(a) nível júnior para integrar o setor de Controladoria Jurídica, atuando como assistente em apoio direto ao Controller.

A posição é voltada a profissional com perfil organizado, criterioso e atento aos detalhes, que tenha boa compreensão de processos judiciais e interesse em atuar na gestão e controle das rotinas jurídicas do escritório.

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Responsável por executar e apoiar as atividades técnicas e operacionais da Controladoria Jurídica, realizando o tratamento de informações processuais, controle de prazos, tarefas e compromissos, atualização dos sistemas de gestão e acompanhamento dos fluxos internos, sob orientação e supervisão do Controller Jurídico.

Atua como camada de controle e segurança da operação jurídica, contribuindo para a correta identificação e direcionamento das providências processuais, integridade das informações cadastradas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Presta apoio direto ao Controller Jurídico na fiscalização das rotinas, identificação de pendências e inconsistências, elaboração de controles e relatórios e implementação dos procedimentos e padrões definidos para a área.

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Principais responsabilidades:

Analisar e tratar publicações, intimações e demais comunicações processuais;

Interpretar decisões, despachos e intimações, identificando providências, prazos e respectivos responsáveis;

Realizar o lançamento e a conferência de tarefas, prazos, audiências, perícias e demais compromissos no sistema de gestão jurídica;

Analisar atas de audiência e identificar e lançar as providências delas decorrentes;

Controlar e acompanhar prazos processuais e administrativos;

Acompanhar o cumprimento das tarefas e providências lançadas no sistema;

Identificar tarefas vencidas, pendências, inconsistências e ausência de movimentação nos fluxos sob sua responsabilidade;

Realizar cobrança e acompanhamento de providências junto aos advogados, estagiários e demais responsáveis;

Efetuar o saneamento e a atualização dos cadastros dos processos no sistema de gestão jurídica;

Conferir a integridade, completude e qualidade das informações processuais cadastradas;

Executar conferências e controles periódicos conforme procedimentos, checklists e critérios estabelecidos pela Controladoria;

Acompanhar os fluxos internos e comunicar ao Controller eventuais falhas, riscos, inconsistências ou situações que demandem intervenção;

Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais da área;

Apoiar a coleta e consolidação de informações destinadas aos indicadores de desempenho da Controladoria;

Auxiliar o Controller na organização, fiscalização e acompanhamento das rotinas da área;

Apoiar a implementação e o cumprimento dos procedimentos, fluxos e padrões definidos para a Controladoria;

Sugerir melhorias a partir de problemas e inconsistências identificados durante a execução das atividades;

Manter interface com as equipes jurídicas e demais setores para obtenção de informações e acompanhamento das providências;

Apoiar auditorias e revisões periódicas da base de processos e tarefas;

Executar outras atividades correlatas à Controladoria Jurídica, sob orientação do Controller

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Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa extremamente organizada, responsável e criteriosa, que compreenda que a Controladoria Jurídica funciona como uma camada de segurança da operação do escritório.

É importante ter capacidade de trabalhar com grande volume de informações sem perder precisão, identificar inconsistências, antecipar problemas e acompanhar uma pendência até sua efetiva conclusão.

Valorizamos especialmente:

atenção concentrada e cuidado com detalhes;

compromisso rigoroso com prazos;

senso de responsabilidade e prioridade;

capacidade de seguir e fiscalizar procedimentos;

postura proativa diante de inconsistências;

boa comunicação com a equipe;

capacidade de cobrança e acompanhamento de pendências;

discrição e responsabilidade no tratamento de informações;

facilidade para trabalhar com processos padronizados, checklists e controles.