Analista Administrativo I

Sobre a oportunidade

O que buscamos:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar na área administrativa, com foco em compras, facilities, controle de contratos e manutenção, garantindo organização, agilidade e o bom funcionamento das demandas internas da empresa, além de apoiar diferentes áreas com senso de responsabilidade no dia a dia.

Seu dia a dia:

•    Conduzir processos de compras de ponta a ponta, incluindo cotação, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos até a entrega;
•    Analisar e controlar as compras realizadas, assegurando prazos, custos e conformidade com as políticas internas;
•    Gerir a frota de veículos locados, incluindo contratos, manutenções, renovações e utilização, propondo melhorias de custo-benefício;
•    Administrar contratos administrativos (aluguéis, água, energia, internet, entre outros), acompanhando vigências, renovações e possibilidades de renegociação;
•    Ser o ponto focal de facilities, atendendo às demandas dos escritórios relacionadas a manutenção e reformas, com senso de priorização;
•    Assegurar o pleno funcionamento da infraestrutura, acionando e avaliando fornecedores e acompanhando a qualidade dos serviços prestados;
•    Estruturar e acompanhar demandas administrativas gerais, atuando como referência de suporte para as áreas internas;
•    Manter controle rigoroso de prazos, documentos e base de fornecedores, propondo melhorias de processo quando pertinente.

O que esperamos de você:

•    Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;
•    Experiência sólida em rotinas administrativas, compras e/ou facilities;
•    Conhecimento em processos de compras, gestão de contratos e negociação com fornecedores;
•    Vivência na gestão de fornecedores e prestadores de serviço, com capacidade de avaliação crítica de propostas;
•    Facilidade para organizar e priorizar múltiplas demandas simultâneas com autonomia;
•    Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

O que oferecemos:

VR/ VA flexível – no cartão bandeirado pelo Ifood;

Convênio Médico: para você cuidar da sua saúde;

Auxílio creche: para crianças de até 6 anos;

Auxílio terapia e nutrição: sessões psicoterapia + sessão com nutricionista sem desconto, através da plataforma Starbem;

Gympass/ Wellhub: para cuidar da saúde física, valorizamos o movimento;

Vale saúde: desconto em farmácias, consultas especializadas, exames laboratoriais e de imagem e odontologia;

Clube de desconto: Ifood premium, Pague Menos, Veloe e parceria Magazine Luiza.

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