Analista Administrativo Operacional

Sobre a oportunidade

Analista Administrativo Operacional Pleno

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Operacional Pleno para integrar nosso time de Operações, atuando no acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização dos processos, qualidade das informações e suporte estratégico para a gestão.

Buscamos um profissional com perfil analítico, organizado e proativo, que tenha facilidade em acompanhar indicadores, conduzir controles administrativos, interagir com diferentes áreas e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Principais responsabilidades

Executar e acompanhar atividades administrativas relacionadas à operação, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações;

Realizar controles operacionais, administrativos e financeiros, incluindo acompanhamento de contratos, fornecedores, notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e despesas operacionais;

Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;

Apoiar o acompanhamento do orçamento operacional, identificando desvios e oportunidades de melhoria;

Realizar interface com fornecedores, clientes, áreas internas e equipes operacionais para tratamento de demandas e resolução de pendências;

Acompanhar processos de contratação, prestação de serviços e cumprimento de obrigações administrativas;

Organizar documentos, registros e evidências, garantindo rastreabilidade e conformidade dos processos;

Apoiar a gestão operacional na elaboração de apresentações, análises e planos de ação;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior eficiência e qualidade das entregas.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em ambientes corporativos ou gestão de serviços;

Conhecimento em controles administrativos e financeiros, acompanhamento de fornecedores, organização documental e elaboração de relatórios;

Conhecimento em Excel e ferramentas de análise de dados;

Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e múltiplas demandas;

Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal.

Diferenciais

Experiência em operações de serviços, logística, facilities ou administração condominial;

Conhecimento em indicadores operacionais (KPIs);

Vivência com acompanhamento de contratos, fornecedores e processos administrativos;

Conhecimento em sistemas ERP, plataformas de gestão e ferramentas de BI.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa:

✔ Analítica e orientada a resultados;
✔ Organizada e atenta aos detalhes;
✔ Proativa na identificação e resolução de problemas;
✔ Com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
✔ Responsável, comprometida e com foco na melhoria contínua.

Benefícios

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Alimentação/Refeição;

Seguro de Vida;

Wellhub;

Vale Transporte;

Vale Combustível;

Medipreço.