Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Atribuições

Realizar a disseminação e manutenção das ferramentas de sistemas de gestão, mediante o acompanhamento

dos programas e treinamento para os empregados.

Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção de sistema de gestão, buscando
informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados.

Levantar e acompanhar dados para construção de indicadores.

Manter planilhas e ferramentas de controles atualizados.

Documentar e auditar processos administrativos.

Acompanhar a execução das atividades de copa e cozinha, segurança patrimonial, manutenção civil, climatizadores e limpeza conservação e manutenção das instalações em apoio às diversas áreas da empresa.

Realizar medições referente aos contratos de prestação de serviços.

Elaborar procedimentos referentes à sua área de atuação.

Contribuir para a busca de melhoria contínua nos processos através de análises de dados.

Contribuir para a realização das demais atividades relativas à sua área de atuação.

Contribuir para a motivação da equipe e melhoria de seu desempenho.

Realizar suas atividades observando as normas e procedimentos de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio
Ambiente.

Formação

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas

Desejável cursos complementares na área de Departamento Pessoal/Legislação Trabalhista

Conhecimentos Técnicos (DP)

Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, tais como:

Admissão e demissão (documentação, conferência e prazos)

Controle de ponto (tratativas, ajustes e fechamento)

Gestão de férias

Controle de benefícios (VT, VA, alojamento, etc.)

Noções de legislação trabalhista (CLT)

Experiência com processos admissionais em volume (diferencial)

Apoio em integração de novos colaboradores

Conhecimento em eSocial será considerado diferencial

Sistemas e Ferramentas

Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel (controle de dados, planilhas e relatórios)

Experiência com sistemas ERP (ex: TOTVS/RM) será diferencial

Facilidade com sistemas e controles administrativos

Rotinas Administrativas de Apoio

Organização e controle de documentos físicos e digitais

Apoio em demandas administrativas da unidade

Interface com áreas como RH corporativo, SESMT e lideranças operacionais

Controle de informações relacionadas a alojamento e movimentação de colaboradores (quando aplicável)

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes (essencial para DP)

Senso de urgência e cumprimento de prazos

Discrição e sigilo com informações sensíveis

Boa comunicação e habilidade de lidar com público operacional

Proatividade e autonomia na condução das demandas

Capacidade de trabalhar sob pressão e com alto volume de atividades

Requisitos Operacionais

Disponibilidade para atuar em unidade operacional (UPC)

Disponibilidade para rotina dinâmica e atendimento a demandas de campo

Disponilibidade para permanência em regime de alojamento conforme escala operacional

Desejável experiência prévia em ambiente industrial, florestal ou operacional