Analista de Assessoria Executiva

Sobre a oportunidade

Atuará no suporte às Diretorias Executiva e Tributária, realizando organização de agendas, reuniões, viagens, eventos e demandas administrativas. Será responsável pela interface com clientes, fornecedores e áreas internas, acompanhamento de cronogramas e prioridades, além de antecipar necessidades e solucionar imprevistos. Buscamos profissional organizado, proativo, dinâmico, discreto, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

PRICIPAIS ATIVIDADES

Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva e Diretoria Tributária;

Planejar e organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis, restaurantes e demais necessidades logísticas;

Organizar reuniões, compromissos e encontros da diretoria;

Planejar e executar eventos corporativos, ações internas e ações de relacionamento com clientes;

Realizar interface com fornecedores, clientes, parceiros e áreas internas;

Elaborar cronogramas, checklists e controles para acompanhamento das demandas;

Apoiar a diretoria em demandas administrativas e projetos;

Antecipar necessidades, identificar possíveis problemas e buscar soluções de forma proativa;

Gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, estabelecendo prioridades e garantindo a execução.

REQUISITOS

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas;

Organização, planejamento e capacidade de priorização;

Perfil proativo, dinâmico e com forte capacidade de execução;

Boa comunicação oral e escrita;

Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;

Agilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;

Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da diretoria e eventos, quando necessário.

CONHECIMENTO DESEJADO

Pacote Office;

Ferramentas de gestão de agenda e organização de tarefas;

Processos de viagens corporativas e logística;

Organização e execução de eventos;

Elaboração de cronogramas, controles e checklists;

Atendimento e relacionamento com clientes e fornecedores.

DIFERENCIAL

Experiência com suporte direto à alta liderança;

Experiência com organização de eventos corporativos e ações com clientes;

Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade;

Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e necessidade de alta autonomia.