Analista de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Responsável por executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a correta administração dos processos relacionados à vida funcional dos colaboradores, desde a admissão até o desligamento. Atua na conferência e validação das informações trabalhistas, no controle de ponto, benefícios, férias, afastamentos e movimentações funcionais, bem como na interface com a contabilidade externa para processamento da folha de pagamento, rescisões e obrigações trabalhistas, assegurando o cumprimento da legislação, dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

Realizar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro e registro de colaboradores;

Realizar a coleta, conferência e validação dos dados necessários para os processos de rescisão, encaminhando as informações à contabilidade externa para geração dos documentos e cálculos;

Realizar os lançamentos, conferências e validações das informações da folha de pagamento, encaminhando os dados à contabilidade externa e conferindo a folha processada antes do fechamento;

Realizar o fechamento do cartão-ponto, acompanhando inconsistências, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e demais ocorrências;

Administrar os benefícios dos colaboradores, incluindo movimentações, inclusões, exclusões e conferências;

Acompanhar os períodos de experiência, garantindo o controle dos prazos e alinhamento com as lideranças;

Realizar e acompanhar as movimentações internas de colaboradores, mantendo os registros e cadastros atualizados;

Atender e orientar colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas às rotinas trabalhistas, folha de pagamento, benefícios, direitos, deveres e políticas internas;

Realizar a gestão e o acompanhamento de afastamentos, incluindo INSS, atestados médicos e licenças-maternidade e paternidade;

Acompanhar, em conjunto com a contabilidade externa, as obrigações trabalhistas e previdenciárias e os processos relacionados ao eSocial;

Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e informações trabalhistas;

Atender e fornecer informações e documentos necessários em fiscalizações e demandas de órgãos reguladores, em conjunto com as áreas responsáveis e a contabilidade externa;

Manter organizados e atualizados os documentos, controles e registros relacionados aos colaboradores;

Acompanhar alterações na legislação trabalhista e contribuir para a adequação dos processos internos;

Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, da legislação trabalhista e dos prazos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.