Analista de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Garantir a execução das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias, prestando suporte às unidades da empresa e contribuindo para a eficiência dos processos relacionados aos colaboradores.

ATIVIDADES-CHAVES

Realizar os processos de admissão, conferindo documentação, efetuando cadastros nos sistemas e elaborando contratos de trabalho;

Processar a folha de pagamento dos colaboradores, realizando cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos, encargos sociais e 13º salário;

Executar cálculos rescisórios, emitir documentação, realizar homologações e prestar suporte às filiais durante o processo de desligamento;

Administrar férias, acompanhando períodos aquisitivos, programação, emissão de avisos e pagamentos;

Gerenciar o controle de jornada, ponto eletrônico e banco de horas, com atenção às particularidades das operações de transporte e motoristas;

Acompanhar afastamentos previdenciários, benefícios por incapacidade, licenças e contratos de experiência;

Administrar benefícios corporativos, realizando inclusões, exclusões, conferências, rateios e provisionamentos;

Elaborar folhas de pagamento dos motoristas e administrativo para cálculo e recolhimento de INSS, conforme legislação vigente;

Realizar a transmissão das obrigações acessórias, incluindo eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, garantindo a conformidade e o cumprimento dos prazos legais;

Acompanhar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais, em conjunto com a Medicina do Trabalho;

Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações;

Atender colaboradores, motoristas, gestores e filiais, prestando orientações sobre folha de pagamento, benefícios, férias, jornada de trabalho, afastamentos e demais rotinas trabalhistas;

Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações sempre que solicitado;

Atuar de forma preventiva para assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, das convenções coletivas aplicáveis ao transporte rodoviário de cargas e das políticas internas da empresa.

PRINCIPAIS INDICADORES DE DESEMPENHO

Cumprimento de 100% dos prazos legais para processamento da folha e envio das obrigações acessórias;

Índice mínimo de inconsistências na folha de pagamento;

Redução de reembolsos decorrentes de falhas no processamento de benefícios;

Controle eficiente das jornadas e banco de horas;

Atendimento aos colaboradores e filiais dentro dos prazos estabelecidos;

Conformidade nas auditorias internas e externas, sem apontamentos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.

Diferencial

Noções de Leis Trabalhistas;

Experiência em sistemas de folha (Domínio);

Pacote Office básico (Excel).

Vivência em empresas do segmento de transporte e logística será considerada um diferencial.

DESEJÁVEL EXPERIENCIA COM SISTEMA DOMINIO

Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.

Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas.

REMUNERAÇÃO

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