Analista de Operações - Exportação

Sobre a oportunidade

O Analista de Operações Comerciais Sênior será responsável por coordenar e acompanhar as operações de embarques internacionais, garantindo que todas as etapas do processo sejam executadas com precisão, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os procedimentos internos e as exigências dos armadores, agentes e clientes.

Atuará diretamente na gestão de reservas, controle documental, acompanhamento da prontidão de carga, envio de informações operacionais e monitoramento dos embarques, assegurando a qualidade das informações registradas nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Também será responsável por controlar eventuais custos operacionais, solicitar correções documentais quando necessário e manter toda a documentação organizada e arquivada, contribuindo para a eficiência dos processos e o sucesso das operações de comércio exterior.

Solicitar reservas junto a armadores e co-loaders;

Confeccionar reservas no sistema;

Realizar o preenchimento online dos embarques;

Organizar e arquivar processos;

Enviar confirmações de reserva para clientes e agentes;

Acompanhar a prontidão de carga junto aos clientes no Brasil;

Enviar Draft, VGM e ISF aos armadores;

Inserir informações no sistema para emissão do House BL;

Enviar o draft da documentação para aprovação do cliente;

Monitorar a retirada do contêiner vazio e a entrega do contêiner cheio;

Receber, analisar e solicitar correções de documentos aos armadores;

Lançar custos de correção documental e lacres extras no sistema, mantendo a aprovação do cliente devidamente arquivada