Analista Sênior

Sobre a oportunidade

Descreva um resumo sobre como a o propósito da vaga se conecta com a AjinomotoA Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasilResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades:
Elaborar, revisar e acompanhar contratos de prestação de serviços, locação, compra e venda, comodato e outros instrumentos relacionados às atividades da unidade.

Acompanhar processos e demandas jurídicas, incluindo temas cíveis e trabalhistas, em interface com as áreas responsáveis.

Gerenciar a documentação e integração de prestadores de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos internos, legais e de segurança aplicáveis.

Apoiar a gestão dos serviços administrativos terceirizados, incluindo transporte, portaria e vigilância, restaurante, limpeza e demais serviços de apoio da unidade.

Controlar e acompanhar requisitos e documentos legais da unidade, incluindo licenças, autorizações, procurações, contratos sociais, escrituras e demais documentos corporativos.

Acompanhar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentação, licenciamentos, manutenções, abastecimento e pedágios.

Apoiar a gestão patrimonial da unidade, acompanhando necessidades de manutenção, conservação, seguros patrimoniais e serviços de infraestrutura.

Realizar requisições e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços, utilizando SAP e demais sistemas corporativos aplicáveis.

Conferir e acompanhar medições, faturamentos, folha de pagamento, encargos e tributos relacionados aos prestadores de serviços, assegurando conformidade com os contratos e requisitos legais.

Manter controles, procedimentos e informações administrativas atualizados, contribuindo para a organização, padronização, conformidade e melhoria contínua dos processos da área.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos:
Ensino Médio completo;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

Boa organização, capacidade de controle e acompanhamento de atividades administrativas;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Capacidade para atuar com diferentes áreas, fornecedores e prestadores de serviços

Desejável, mas não eliminatório:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial;

Vivência com gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços;

Conhecimento ou experiência com processos jurídicos, documentação legal e requisitos legais;

Vivência com gestão de serviços terceirizados, patrimônio e/ou frota;

Conhecimento do sistema SAP ou outros sistemas corporativos de gestão;

Informações adicionaisBenefícios:Assistência Médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Ticket Alimentação;Gympass;VT;PLR;Local de trabalho:Valparaíso /SP