Aprendiz Administrativo

Sobre a oportunidade

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do cargo

Buscamos jovens que desejam iniciar sua trajetória profissional e desenvolver competências técnicas e comportamentais por meio do nosso Programa de Aprendizagem.

O Aprendiz Administrativo atuará de forma multissetorial, apoiando as rotinas administrativas da Filial Manaus, contribuindo para a organização dos processos internos, controles e suporte às diferentes áreas da empresa, conciliando a experiência prática com a formação teórica oferecida pela entidade formadora parceira.

Principais responsabilidades

Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos;

Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios administrativos;

Auxiliar na impressão, conferência, organização e separação de provas e materiais educacionais, garantindo a correta identificação e organização;

Apoiar as rotinas administrativas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Comercial, Logística, Contratos e demais áreas, conforme o plano de desenvolvimento;

Realizar atendimento telefônico e apoiar demandas internas, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário;

Efetuar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos;

Auxiliar no controle e organização de materiais de escritório e suprimentos administrativos;

Apoiar o preenchimento de formulários, registros e documentos;

Prestar suporte na organização de reuniões, treinamentos, campanhas e eventos corporativos;

Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos da empresa;

Participar das atividades de capacitação teórica promovidas pela entidade formadora, aplicando os conhecimentos adquiridos nas atividades práticas.

Requisitos

Ensino Médio cursando ou concluído;

Idade entre 17 e 21 anos, conforme os critérios do Programa de Aprendizagem;

Disponibilidade para atuação de 4 horas diárias;

Disponibilidade para participação na capacitação teórica semanal realizada pelo SENAC;

Conhecimento básico do Pacote Office será considerado um diferencial.

Perfil que buscamos

Vontade de aprender e interesse em iniciar uma trajetória profissional;

Organização e responsabilidade na realização das atividades;

Atenção aos detalhes e cuidado com documentos e informações;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade e curiosidade para aprender novas atividades;

Comprometimento com horários, atividades e compromissos do Programa de Aprendizagem;

Postura colaborativa e facilidade para trabalhar em equipe;

Adaptabilidade para atuar em diferentes áreas e situações;

Interesse em desenvolver novas competências e adquirir experiência no ambiente corporativo.