Assessor de Turmas - Interno

Sobre a oportunidade

Descrição:

O Assessor Interno atua no suporte administrativo e operacional da consultoria, garantindo a organização das informações, o acompanhamento de processos e o cumprimento de prazos. É responsável por dar apoio aos assessores externos, manter o fluxo de comunicação entre os setores e contribuir para a execução eficiente dos eventos e a qualidade do atendimento às turmas e fornecedores.

Responsabilidades:

Organizar e atualizar informações de turmas em planilhas e sistemas internos;

Elaborar e acompanhar orçamentos, cotações e fornecedores;

Prestar suporte administrativo e operacional aos assessores externos e à consultoria;

Acompanhar prazos e demandas, garantindo o cumprimento dos cronogramas;

Atender turmas e fornecedores por canais digitais;

Preparar relatórios, controles e documentos de acompanhamento;

Monitorar contratos e serviços, sinalizando pendências;

Apoiar na organização de reuniões e eventos;

Garantir a comunicação entre os setores (comercial, financeiro e operacional).

Requisitos:

Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente;

Conhecimento em Excel e pacote Office;

Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo;

Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe;

Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.

Informações adicionais:

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 (seg a qui) e 08:00 às 17:00 (sex). 

Eventuais demandas pontuais fora do horário e participação em reuniões/eventos presenciais.