Assistente Administrativa - Secretária

Sobre a oportunidade

ASSISTENTE ADM-PESSOAL (Secretária)  | LONDRINA-PR | PRESENCIAL

Empresa de Turismo que tem o propósito de organizar viagens com cuidado e estrutura, repeitando a experiência de cada pessoa.

Buscamos uma profissonal que goste de trabalhar de forma organizada e com atenção aos detalhes para proporcionar uma boa administração e atendimento na empresa e cuidar da agenda profissional e pessoal de duas sócias. 

Responsabilidades:

Preparar e organizar a documentação das viagens.

Realizar orçamentos, negociações, compra e organização dos brindes necessários.

Separar, contratar e enviar presentes aos clientes conforme necessário.

Realizar tarefas diversas, como levar, buscar, comprar, orçar, agendar, formatar documentos, procurar informações, e limpar espaços de trabalho, incluindo a preparação das salas de reunião para receber clientes.

Manter as salas de reunião organizadas e prontas para uso.

Organizar a agenda das diretoras da empresa.

Gerenciar a agenda pessoal e profissional, marcação e confirmação de compromissos, controle de prazos e lembretes.

Auxiliar na organização e execução de eventos.

Prestar atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp, garantindo uma experiência positiva.

Coletar materiais adicionais, como gráficos, quando necessário para eventos ou apresentações.

Realizar avaliações de satisfação pós-evento e fornecer feedback à equipe sobre possíveis melhorias.

Requisitos:

Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.

Habilidades de comunicação verbal e escrita em português.

Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.

Atitude simpática, solícita e atenta aos detalhes.

Senso estético e de padrão para garantir a qualidade e apresentação adequada dos materiais e eventos.

Se você se identifica com o perfil descrito e está pronto para fazer parte de uma equipe dinâmica e colaborativa, cadastre-se para a vaga.