Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Missão do Cargo

Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas/Campo, oferecendo suporte à área de engenharia  da empresa, gerindo processos internos e assegurando a organização, controle e qualidade das informações.

Requisitos:

Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.

Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e-mails, informes, relatórios e comunicações;

Autogerenciamento;

Senso de urgência;

Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.

Excel intermediário/avançado — fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, tratamento e consolidação de dados;
Pacote Microsoft 365 — Word, PowerPoint, Outlook e Teams;

Análise crítica de dados e documentos;

   Competências técnicas desejáveis / diferenciais:

Conhecimento de SGI e normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;

Experiência com auditorias e controles de qualidade;

Conhecimento de Smartsheet ou ferramentas similares de gestão;

Conhecimento de Power BI e elaboração de dashboards;

Experiência com RDOs, relatórios de serviços e documentação de campo;

Leitura e interpretação de procedimentos, manuais e documentação técnica;

Experiência com controle de ferramentas, equipamentos, certificados e calibrações;

Noções de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores;

Conhecimento ou experiência no setor de energia, manutenção industrial, eólica ou solar;

   Atividade:

Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo provenientes de diferentes equipes e projetos.

Desenvolver e alimentar planilhas no Excel (utilizando fórmulas intermediárias/avançadas, tabelas dinâmicas, gráficos e filtros) para controle de rotinas e processos.

Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria.

Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão;

Elaborar, revisar, padronizar e emitir relatórios técnicos, informativos, atas e e-mails corporativos com clareza. 

Realizar a leitura, análise crítica e validação de documentos operacionais (como RDOs, relatórios de serviços, certificados e calibrações de equipamentos/ferramentas), garantindo a precisão das informações e identificando inconsistências ou falhas.

Auxiliar na interpretação de procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais e documentações técnicas.

Administrar o sistema de gestão documental da unidade/projeto, assegurando a organização, arquivamento correto, rastreabilidade e segurança dos registros e evidências.

Manter o controle atualizado de certificados de calibração, documentos de conformidade, ferramentas e equipamentos operacionais.

Acompanhar processos do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando no cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Auxiliar na aplicação de checklists, identificação e registro de não conformidades (NCs) e desvios operacionais.

Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas de qualidade.

Registrar, estruturar e acompanhar planos de ação corretiva e preventiva, realizando o follow-up constante com os responsáveis para garantia de cumprimento dos prazos.