Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Objetivo do cargo:
Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, documentos e informações, bem como para o bom funcionamento das rotinas dos diferentes departamentos.

Principais responsabilidades:

Executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;

Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;

Apoiar o controle de contratos, documentos, cadastros e arquivos;

Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais informações necessárias;

Auxiliar no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone ou canais digitais;

Apoiar os departamentos Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e demais áreas, conforme necessidade;

Auxiliar no controle de contas, documentos e informações administrativas, quando aplicável;

Organizar reuniões, agendas, documentos e materiais administrativos;

Acompanhar solicitações internas e auxiliar no cumprimento de prazos;

Realizar cotações, pedidos e controles administrativos, quando necessário;

Prestar suporte na elaboração de comunicados, relatórios e documentos internos;

Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.