Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da unidade, oferecendo suporte à equipe e garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos.

O profissional será responsável por:

Executar e apoiar atividades administrativas e operacionais das unidades;

Organizar, conferir e controlar documentos, informações e processos internos;

Realizar lançamentos, registros e atualizações nos sistemas da cooperativa;

Elaborar, organizar e acompanhar relatórios, planilhas e controles administrativos;

Prestar suporte aos gestores e demais integrantes da equipe nas demandas do dia a dia;

Apoiar o atendimento aos cooperados, quando necessário, contribuindo para uma experiência positiva;

Auxiliar na organização e acompanhamento de documentos relacionados às operações e serviços da cooperativa;

Acompanhar prazos e pendências, contribuindo para o cumprimento dos processos internos;

Apoiar as atividades relacionadas aos controles administrativos e operacionais da agência;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir para tornar as rotinas mais eficientes;

Apoiar a equipe comercial e de atendimento nas demandas necessárias para o relacionamento com os cooperados;

Cumprir normas, procedimentos e políticas internas da cooperativa;

Executar outras atividades correlatas à função.

Requisitos Desejáveis

Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Conhecimento básico/intermediário de informática e ferramentas do Pacote Office;

Capacidade de trabalhar com controles, documentos, prazos e informações;

Perfil proativo, responsável e comprometido;

Capacidade de trabalhar em equipe;

Facilidade para aprender novos sistemas e processos;

Boa comunicação e interesse em relacionamento com pessoas e cooperados.