Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Formação:

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Requisitos:

Experiência prévia em atividades de manuenção predial;

Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;

Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades e Atribuições:

Executar e acompanhar atividades relacionadas a Facilities, com foco em manutenção e conservação predial;

Realizar cotações e negociar com fornecedores a aquisição de materiais, avaliando propostas, preços, condições comerciais e prazos de entrega;

Analisar os materiais e serviços ofertados, buscando o melhor custo-benefício, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa;

Acompanhar os pedidos e controlar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento das condições negociadas com os fornecedores;

Receber, conferir e acompanhar a documentação fiscal relacionada às aquisições;

Inserir notas fiscais e demais informações das transações no sistema;

Alinhar com a área financeira a programação dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores;

Controlar o estoque de materiais, realizando o recebimento, armazenamento, organização e registro das entradas e saídas;

Manter o controle efetivo dos materiais disponíveis, contribuindo para a adequada gestão dos recursos e para o bom funcionamento das operações.