Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

Responsabilidades e atribuiçõesAtuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia;Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos;Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações;Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras;Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente;Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos;Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos;Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais;Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico;Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas;Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos;Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório;Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente;Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório;Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento básico no Pacote Office;Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.Será considerado um diferencialVivência com atendimento e suporte à área comercial;Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas;Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus;Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos;Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.

Informações adicionaisModelo de contratação: CLT – EfetivoLocal de atuação: Belo Horizonte/MGModelo de trabalho: 100% presencialHorário de trabalho: 08h00 às 18h00Benefícios:Vale-Refeição;Vale-Transporte;Plano de Saúde Hapvida;Plano Odontológico Odontoprev;PPR;Wellhub;Seguro de Vida;Vale Cesta.