Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Você tem paixão por organização, gestão de processos e quer fazer a diferença na manutenção e expansão da nossa rede assistencial? Venha fazer parte do time de Contratos e Redes de Prestadores no Grupo Hapvida!Procuramos um(a) profissional proativo(a), detalhista e focado(a) em resultados para atuar diretamente no suporte às nossas negociações e fluxos contratuais. Nesta posição, você será responsável por garantir a agilidade e a conformidade no preenchimento de formulários de negociação e no acompanhamento de capas de comitê, assegurando que nossa rede de prestadores esteja sempre regularizada, atualizada e pronta para oferecer a melhor assistência aos nossos beneficiários. Se você possui facilidade com rotinas administrativas, controle de prazos e manuseio de sistemas, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuições
Acompanhamento de solicitações de abertura de capas de comitê por meio da plataforma Microsoft Forms, garantindo o fluxo adequado de aprovações.Atualização do sistema de cadastro de prestadores, assegurando a precisão das informações cadastrais e o controle rigoroso das documentações obrigatórias.Monitoramento de prazos de abertura de capas, auxiliando ativamente no cumprimento dos cronogramas estabelecidos e na regularização documental.Suporte em auditorias internas e externas, auxiliando na preparação de informações e evidências contratuais.Localização e gestão de documentos contratuais já assinados, mantendo o arquivo organizado e de fácil acesso.

Requisitos e qualificações
ObrigatóriosFormação acadêmica: Ensino Médio completo.Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (com ênfase em Excel intermediário).Competências comportamentais (Soft Skills): Organização, gestão de tempo, boa comunicação interpessoal e rigor na gestão de prazos.DesejáveisExperiência prévia em rotinas administrativas, controle de documentos ou suporte a áreas de contratos e redes de prestadores.Vivência com fluxos de aprovação de processos e organização de sistemas internos.

Informações adicionaisCarga horária:5X2, das 08:00 às 18:00Unidade:Av. Heráclito Graça, 1357 - Centro, Fortaleza - CE, 60140-035O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);