Assistente Administrativo - Biblioteca

Sobre a oportunidade

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.Responsabilidades e atribuiçõesMISSÃO DO CARGO:Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;
Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;
Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;
Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario;
Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
Preparar coffee-breaks para eventos do programa;
Tirar cópias xérox e realizar impressões;
Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;Requisitos e qualificaçõesEscolaridade:Informática:Informações adicionaisHorário de trabalho:12h às 22h (Seg à Sex) 220hBenefícios: