Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Principais Atividades:

· Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos;

· Mantém controle de todos cronogramas de prestadores de serviços realizados por empresas especializadas para acompanhamento, pelo Coordenador e pelo núcleo de qualidade, garantido a qualidade e prazos de atendimento do serviço executado;

· Mantém atualizado o cadastro e contratos de prestadores diversos,

· Acompanha e alerta os envolvidos sobre eventuais pendências,

· Realiza o Fechamento de cargas, conferindo a cobrança e prazos faturados; bem como, conferencia a assinaturas nos canhotos de entrega e arquivos.

· Recebe , confere e encaminha Notas Fiscais dos serviços executados para controle da área financeira;

· Executa a manistação de notas fiscais de fornecedores diversos;

· Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, compra de passagens aereas e reserva de hoteis e outros;

· Realiza compras e controla estoque de materias de escritório, limpeza, copa e cozinha entre outros;

· Executa outras tarefas relacionadas com o cargo;