Assistente Administrativo - Caps

Sobre a oportunidade

CAPS: Os Centros de Atenção
Psicossocial - CAPS são serviços públicos de saúde mental, abertos à
comunidade, que acolhem pessoas em intenso sofrimento psíquico, inclusive
aquelas que enfrentam situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e
outras drogas, apoiando no dia a dia e no processo de reinserção comunitária.

Eles contam com equipes
multiprofissionais (médicos, psicólogos, terapeutas ocupacionais, assistentes
sociais, enfermeiros, entre outros) que oferecem cuidado contínuo, acompanhamento
clínico e apoio psicossocial aos usuários e familiares, assim como suporte a
outros serviços de saúde.

Os atendimentos são voltados ao
pessoas com intenso sofrimento psíquico (CAPS Adulto), pessoas em situações
relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas (CAPS Álcool e
Drogas) e Crianças e adolescentes com sofrimento psíquico intenso (CAPS
Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato; Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição; Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados; Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição; Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais; Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição; Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos; Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde; Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico; Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato; Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala;Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato; Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição; Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades; Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido; Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor; Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição; Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesTer 18 anos completos;Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.Informações adicionaisHorario: Segunda a Sexta-feira, das 10h00 ás 19h00Local: Vila Mariana, Zona Sul - São Paulo/SPTipo de Vaga: EfetivaBenefícios e Parcerias:Vale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica (adesão facultativa);Assistência Odontológica (adesão facultativa);Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.