Assistente Administrativo - Central de Atendimento

Sobre a oportunidade

Efetuar atendimentos, bem como realizar a abertura e acompanhamento de chamados do setor.

Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.

Executar o lançamento de notas fiscais de entrada, saída, consumo e serviços no sistema da empresa.

Realizar o lançamento de conhecimentos de transporte, bem como importar e exportar arquivos XML.

Efetuar a cobrança diária de clientes, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento das condições de pagamento.

Realizar lançamentos e controle de contas a receber, incluindo baixas de pagamentos de clientes e consultas junto aos órgãos de proteção ao crédito (Serasa).

Efetuar baixas de contas a pagar no sistema, mantendo os registros financeiros atualizados.

Realizar a criação e controle de pedidos de compras e pedidos de vendas.

 Organizar e controlar as rotinas administrativas, fiscais e financeiras, garantindo a correta execução dos processos internos.

Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa.

Auxiliar em demais atividades, conforme necessário.