Assistente Administrativo - Cep

Sobre a oportunidade

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Requisitos Básicos

Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;

Conhecimento em Pacote Office e/ou Google Workspace;

Boa comunicação oral e escrita;

Conhecimento em controle de prazos, organização de documentos e acompanhamento de processos;

Compromisso com sigilo e confidencialidade de informações;

Desejável conhecimento sobre ética em pesquisa, normas regulatórias e/ou processos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos.

Principais Atividades

Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais do CEP, garantindo sigilo e integridade das informações;

Controlar prazos e acompanhar os processos de submissão, avaliação e aprovação de projetos;

Manter atualizados os registros e documentos dos membros do Comitê;

Organizar reuniões, pautas, documentos e atas, registrando deliberações e encaminhamentos;

Atuar na comunicação entre pesquisadores, membros do CEP e demais envolvidos;

Prestar orientações sobre procedimentos, documentação e andamento das submissões;

Gerenciar e-mails, correspondências e demais comunicações do Comitê;

Apoiar a elaboração de relatórios e a organização de documentos para auditorias, avaliações e credenciamento;

Apoiar o cumprimento das normas e diretrizes aplicáveis à ética em pesquisa envolvendo seres humanos;

Acompanhar atualizações normativas relacionadas às atividades do CEP.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento;

Capacidade de planejamento e controle de prazos;

Comunicação clara e assertiva;

Proatividade e iniciativa;

Discrição e postura ética;

Senso de confidencialidade e responsabilidade no tratamento de informações;

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 13:00 ás 17:00