Assistente Administrativo Comercial

Sobre a oportunidade

Principais responsabilidades:

Receber, organizar e acompanhar as autorizações de cirurgias encaminhadas por hospitais, convênios, clínicas e pela equipe comercial, considerando os prazos e prioridades de cada procedimento;

Dar suporte às demandas documentais e logísticas necessárias para a realização das cirurgias;

Programar e acompanhar a separação de materiais e equipamentos de acordo com as autorizações e necessidades de cada procedimento;

Conferir materiais, equipamentos, quantidades e lotes antes do envio para as cirurgias;

Emitir notas fiscais de simples remessa conforme os materiais e equipamentos destinados aos procedimentos;

Receber e conferir os materiais e equipamentos devolvidos após as cirurgias, identificando excedentes e itens utilizados;

Realizar no sistema a devolução dos materiais excedentes e atualizar o status dos materiais utilizados para posterior faturamento;

Acompanhar e auditar pendências de documentos e anexos relacionados aos materiais médico-hospitalares, garantindo o cumprimento dos prazos das plataformas no processo pós-cirúrgico e pré-faturamento;

Apoiar a Coordenação e as Especialistas de Produto no atendimento às exigências administrativas e logísticas dos hospitais, considerando as particularidades e prioridades de cada cliente;

Acompanhar as demandas do setor, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos prazos;

Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Logística, Faturamento e demais equipes envolvidas no processo cirúrgico;

Zelar pela qualidade das informações, agilidade dos processos e satisfação dos clientes;

Executar outras atividades relacionadas à função, conforme as necessidades do departamento e orientações da liderança.