Assistente Administrativo de Compras

Sobre a oportunidade

Quem somos?  

Somos pioneiros no desenvolvimento de programas e ações voltadas para a saúde sica 
e emocional. Nossa missão é prover soluções completas e integradas para a gestão da saúde 
mental e o bem-estar do trabalhador, com excelência, humanidade e sustentabilidade.  
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada que busca o autodesenvolvimento e 
compromemento com os nossos valores:  

Compromisso profissional e ético  
Parceria e transparência  
Qualidade e Inovação  
Responsabilidade Social e Ambiental  
Valorização das pessoas  
Empatia  
Excelência  

#VempraMentalClean

Buscamos um(a) profissional para atuar no departamento administrativo e financeiro, com foco na gestão de compras operacionais e suporte às rotinas administrativas da empresa. O(a) profissional atuará na condução do processo de aquisição de materiais e serviços de apoio (suprimentos de escritório, manutenção predial, contratos de prestadores de serviços, entre outros), garantindo a eficiência, controle e conformidade com as políticas internas.

Principais responsabilidades:

Mapear e consolidar as demandas de compras;

Realizar cotações e conduzir negociações comerciais;

Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo de aquisição;

Prestar suporte na gestão e controle de contratos de prestação de serviços;

Apoiar as rotinas administrativas de facilities;

Dar suporte ao setor financeiro, realizando lançamentos de despesas, controle de reembolsos e conferência de notas fiscais relacionadas às compras e serviços;

Manter o cadastro de fornecedores atualizado;

Apoiar os processos administrativos internos;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Compras, Logística ou áreas correlatas);

Experiência prévia na área administrativa ou de compras;

Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP;

Boa capacidade de organização, negociação e comunicação interpessoal.

Experiência:

Vivência anterior em rotinas de compras administrativas e suporte a facilities;

Experiência com cotações, controle de pedidos, emissão de notas fiscais e interface com fornecedores;

Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e no pacote Office, especialmente Excel.

Competências técnicas:

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade analítica para comparar propostas e custos;

Boa comunicação escrita e verbal;

Domínio de planilhas e relatórios administrativos;

Noções de controle orçamentário e fluxo de pagamentos.

Competências comportamentais:

Proatividade e senso de prioridade

Relacionamento interpessoal e postura colaborativa

Responsabilidade e sigilo

Flexibilidade e adaptabilidade

Comprometimento com a qualidade e melhoria contínua 

Regime Híbrido, sendo 3 dias por semana presencial e 2 dias home office (dias a serem definidos pela liderança do departamento)