Assistente Administrativo de Eventos Acadêmicos

Sobre a oportunidade

Instituto CDT | São Paulo/SP

O Instituto CDT está em busca de um(a) Assistente de Operações de Práticas Acadêmicas para atuar diretamente na preparação, organização e execução das práticas presenciais dos nossos cursos e pós-graduações.

Esta é uma posição bastante dinâmica e prática. Buscamos alguém organizado, ágil, cuidadoso e que goste de fazer acontecer, garantindo que salas, materiais, equipamentos e toda a estrutura estejam preparados para receber nossos alunos, professores e pacientes.

Importante sobre a função

Esta é uma posição com atuação operacional e presencial. A rotina envolve montagem de salas, movimentação e organização de materiais e permanência em pé durante os dias de prática.

Buscamos uma pessoa com atenção aos detalhes, senso de organização e cuidado com materiais e equipamentos, que tenha facilidade para seguir checklists e oferecer uma excelente experiência aos alunos, professores e pacientes.

📍 Local de trabalho: Zona Leste – São Paulo/SP
A posição também envolve deslocamentos para compras e eventos externos.

🗓️ Jornada: segunda a sábado, em horário comercial, com atuação aos finais de semana de prática, sábado e domingo, em período integral conforme escala (aproximadamente 2 vezes por mês).

Missão do cargo

Planejar, organizar e executar as operações relacionadas às aulas práticas e eventos acadêmicos do Instituto CDT, garantindo que toda a estrutura, logística, materiais, fornecedores e processos estejam preparados para proporcionar uma experiência de excelência a alunos, professores, pacientes e demais participantes.

Principais responsabilidades

Preparar salas, ambientes e estações para as práticas acadêmicas;

Separar, organizar e conferir materiais e insumos;

Realizar compras recorrentes de materiais de limpeza, escritório, alimentação e insumos para as práticas;

Receber, conferir e armazenar mercadorias;

Controlar estoque e solicitar reposições;

Montar kits, brindes, crachás e materiais dos alunos;

Imprimir listas de presença, certificados, termos e materiais de apoio;

Testar equipamentos antes das práticas;

Recepcionar alunos, professores e pacientes;

Prestar suporte operacional durante todo o período das aulas práticas;

Repor materiais e organizar alimentação durante os eventos;

Apoiar a movimentação dos grupos entre as estações;

Realizar montagem e desmontagem das salas;

Organizar e conservar os ambientes do Centro de Treinamento;

Apoiar práticas e eventos realizados fora do Centro de Treinamento;

Digitalizar e organizar documentos após as práticas.

Requisitos

Ensino Médio completo;

Experiência mínima de 1 ano em rotina operacional, almoxarifado, recepção, eventos ou apoio administrativo;

Conhecimento básico em planilhas;

Facilidade com aplicativos, sistemas de impressão e compras online;

Boa comunicação e postura para atendimento ao público;

Organização, atenção aos detalhes e iniciativa;

Disponibilidade para atuação aos finais de semana, conforme escala de práticas.

Diferenciais

Curso técnico ou Ensino Superior em andamento;

Experiência em instituições de ensino ou eventos;

Experiência com materiais médico-hospitalares.