Assistente Administrativo de Marketing

Sobre a oportunidade

Principais responsabilidades

· Emitir e conferir notas fiscais dos afiliados, criadores e fornecedores do marketing.

· Conferir os valores de comissão apurados pelo time de afiliados antes de encaminhar para pagamento.

· Organizar e controlar o fluxo de pagamentos: prazos, documentos, aprovações e comprovantes.

· Fazer a interface diária com o financeiro: enviar documentação, acompanhar processamento e resolver pendências.

· Cadastrar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e parceiros (dados, contrato, condição de pagamento).

· Controlar contratos, renovações e vencimentos das ferramentas e serviços contratados pelo marketing.

· Manter planilhas de controle de despesas da área, por canal e por centro de custo.

· Acompanhar o orçamento do marketing e sinalizar desvios com antecedência.

· Organizar e arquivar a documentação da área, mantendo tudo rastreável.

· Dar suporte administrativo ao time em compras, reembolsos e solicitações internas.

Principais skills (obrigatórias)

· Experiência prévia em rotina administrativa ou financeira, com emissão de nota fiscal.

· Domínio de Excel/Planilhas: fórmulas, procv, tabela dinâmica e controle de dados.

· Organização e método: sabe manter processo, prazo e documentação sob controle.

· Atenção a detalhe com número e documento.

· Comunicação clara e cordial com fornecedores, parceiros e áreas internas.

· Disciplina para seguir rotina recorrente sem perder qualidade.