Assistente Administrativo de Obra

Sobre a oportunidade

Responsável pelo suporte administrativo e operacional nas obras de instalação, montagem e manutenção de sistemas de proteção e combate a incêndio, garantindo que os processos documentais, controles, comunicação entre campo e escritório, suprimentos, relatórios e registros estejam em conformidade com as normas da empresa e das obras, de modo a viabilizar a execução eficiente e organizada das atividades de campo.

• Receber, registrar e acompanhar documentos pertinentes à obra: contratos, ordens de serviço, medições, cronogramas, relatórios de progresso e planilhas de controle.
• Fazer interface entre o escritório (engenharia, controle de materiais, suprimentos, pessoal) e o canteiro de obras, assegurando que as informações fluam de maneira clara e oportuna.
• Apoiar pequenos controles administrativos gerais: contatar fornecedores, emitir pedidos ou requisições, agendar reuniões, organizar logística de reuniões e treinamentos em obra, controlar estoque de escritório no canteiro, entre outras tarefas de suporte.
• Prestar suporte ao Tec. Segurança do Trabalho nas atividades relacionadas à área de segurança, apoiando com documentações e monitoramento das atividades, prestando esclarecimento à Matriz em Ribeirão Preto sempre que necessário.
• Prestar suporte aos colaboradores tirando dúvidas referente à folha de pagamento e ponto.