Assistente Administrativo de Projetos

Sobre a oportunidade

ATRIBUIÇÕES:

Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir um fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle eficaz das atividades em andamento;

Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, através da análise dos dados referentes ao desenvolvimento dos projetos, assegurando informações atualizadas aos gestores envolvidos;

Elaborar relatório mensal de progresso dos Projetos e acompanhar os boletins de medição, visando apoiar o processo de previsão faturamento;

Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos, de acordo com normas específicas, garantindo o padrão de qualidade dos documentos da empresa;

Realizar o processo de emissão de documentos de projeto em sistema próprio, observando as etapas de emissão e registros em carimbos dos mesmos, para que sejam enviados ao cliente corretamente e em tempo hábil;

Controlar e acompanhar emissões de documentos, atualizando os dados em planilhas e sistemas a fim de manter/gerar histórico de documentos enviados ao cliente;

Elaborar planilhas para controles internos de projetos e/ou relatórios, lançando dados pertinentes aos projetos que acompanha, permitindo acompanhamento fidedigno dos resultados;

Atender os setores clientes prestando suporte administrativo, tais como: arquivos, registros, controles administrativos, a fim de garantir maior agilidade no andamento dos processos;

Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos, de acordo com a solicitação do seu superior imediato, facilitando as atividades da área atendida.

REQUISITOS:

Ensino médio completo;

Experiência prévia na função;

Pacote office intermediário.