Assistente Administrativo de RH

Sobre a oportunidade

Prestar apoio administrativo
e operacional às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal de forma
descentralizada, atuando como ponto focal de atendimento aos colaboradores
alocados no trecho. Apoiar as Analistas de RH e de Departamento Pessoal da sede
no atendimento das demandas operacionais relacionadas a admissões, documentos,
benefícios, ponto, férias, afastamentos, orientações e demais rotinas
administrativas de pessoal. Assegurar atendimento próximo, ágil e humanizado
aos colaboradores das áreas operacionais, especialmente manutenção, conserva e
operação viária, contribuindo para o adequado fluxo de informações, cumprimento
de prazos e suporte às necessidades do campo.

Responsabilidades e atribuições·       
Realizar
atendimento presencial e remoto aos colaboradores do trecho, esclarecendo
dúvidas e apoiando demandas relacionadas a Recursos Humanos e Departamento
Pessoal.

·       
Atuar
como ponto focal entre os colaboradores das frentes operacionais e a equipe de
RH e DP da sede.

·       
Apoiar
o recebimento, conferência, organização e envio de documentos admissionais,
contratuais, cadastrais e demais registros funcionais.

·       
Auxiliar
nas rotinas de admissão, integração, atualização cadastral, movimentações
internas e desligamento, conforme orientação da sede.

·       
Dar
suporte operacional às demandas relacionadas a ponto, banco de horas, jornadas,
escalas, justificativas, atestados, férias, benefícios e afastamentos.

·       
Apoiar
a coleta, conferência e encaminhamento de documentos e informações necessários
aos processos de folha de pagamento e administração de pessoal.

·       
Orientar
colaboradores quanto a procedimentos internos, prazos, documentos obrigatórios
e fluxos administrativos de RH e DP.

·       
Auxiliar
na entrega, controle e recolhimento de documentos, formulários, comunicados e
materiais de apoio relacionados às rotinas da área.

·       
Apoiar
a logística e organização de integrações, treinamentos, campanhas internas,
ações de comunicação e demais iniciativas de RH no trecho.

·       
Contribuir
para a organização de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando
rastreabilidade e confidencialidade das informações tratadas.

·       
Apoiar
a sede na atualização de controles, planilhas, relatórios simples e
acompanhamentos administrativos relacionados aos colaboradores do campo.

·       
Realizar
interface com lideranças operacionais para alinhamento de demandas de pessoal,
movimentações, ocorrências e necessidades administrativas da equipe.

·       
Apoiar
o acompanhamento de pendências documentais, vencimentos de treinamentos,
exames, registros e demais exigências administrativas relacionadas aos
colaboradores do trecho.

·       
Contribuir
para o fortalecimento da presença do RH junto às equipes operacionais,
promovendo suporte próximo, orientação adequada e melhor fluidez dos processos
internos.

·       Atuar em conformidade com as políticas internas,
diretrizes da empresa, normas de compliance, LGPD e procedimentos
administrativos aplicáveis.

Requisitos e qualificaçõesNecessário:Ensino médio completo.

Desejável:Ensino superior em andamento
em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Psicologia ou áreas
correlatas.

Informações adicionaisExperiência Mínima:

Mínimo de 01 ano de experiência em
rotinas administrativas, atendimento a colaboradores, apoio a RH,
Departamento Pessoal ou atividades correlatas.
Desejável experiência em empresas com
operação descentralizada, grande volume de mão de obra operacional ou
atuação em campo.
Desejável
vivência com atendimento a públicos operacionais, apoio documental e
interface entre unidades externas e sede administrativa.

Habilidades:

Boa
comunicação e relacionamento interpessoal;
Organização,
atenção aos detalhes;
Proatividade,
senso de urgência e flexibilidade;
Empatia,
cordialidade e postura colaborativa;
Discrição
e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
Capacidade
de atendimento, escuta e suporte aos colaboradores;
Facilidade
para seguir procedimentos e rotinas administrativas;
Boa
articulação com colaboradores, lideranças e equipe corporativa;
Confiabilidade
e qualidade das informações;
Disponibilidade
para atuação próxima às operações e rotinas de campo.