Assistente Administrativo (Departamento Pessoal)

Sobre a oportunidade

Oferecer suporte operacional eficiente e organizado às rotinas da área, garantindo a execução correta dos processos, o cumprimento de prazos e a qualidade das informações, contribuindo para o bom funcionamento da equipe e a excelência nos atendimentos internos. O Assistente Administrativo é responsável por coordenar e executar atividades administrativas complexas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos da empresa. Este profissional atua de forma estratégica, auxiliando na tomada de decisões e na implementação de melhorias nos procedimentos administrativos.

1.Rotinas de Deparamento Pessoal.
1.1. Fazer gestão legal e operacional do vínculo empregatício;
1.2. Enviar documentos para contador realizar admissões;
1.3. Controle de ponto, cálculo e fechamento da folha de pagamento;
1.4. Gestão de férias e licenças, cálculo de rescisões, emissão de encargos (FGTS, INSS, IRRF);
1.5. transmissão de obrigações acessórias via eSocial, assegurando a conformidade trabalhista e o bom funcionamento da administração de pessoal.
1.6. Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

1.7. Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando recados e direcionando chamadas para os setores responsáveis.

Agendar e organizar reuniões, reservando salas e equipamentos necessários, além de preparar materiais e comunicar os participantes.

1.8. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.