Assistente Administrativo - Financeiro

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para fazer parte do nosso time e atuar de forma estratégica na rotina financeira da Advice Group, com foco em Contas a Pagar e Contas a Receber.

Essa pessoa será responsável por apoiar o bom funcionamento das operações financeiras, garantindo organização, precisão e cumprimento dos prazos, desde o acompanhamento dos pagamentos e faturamentos até a conciliação bancária, cobranças e elaboração de relatórios.

Se você é uma pessoa organizada, analítica, responsável e gosta de trabalhar com números e processos, essa oportunidade pode ser para você!

Atividades:

Realizar o agendamento e controle de pagamentos de fornecedores e demais compromissos financeiros;

Conferir documentos, boletos, notas fiscais e vencimentos antes da programação dos pagamentos;

Realizar atividades relacionadas ao Contas a Receber, incluindo faturamento e emissão de notas fiscais;

Acompanhar os recebimentos e realizar o controle de títulos em aberto;

Realizar cobranças de clientes referentes a pagamentos em atraso ou próximos do vencimento;

Efetuar a conciliação bancária, conferindo os lançamentos financeiros e movimentações bancárias no sistema Omie;

Realizar lançamentos e atualizações das movimentações financeiras no sistema;

Elaborar e emitir relatórios financeiros mensais para acompanhamento e controle da área;

Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a atualização das informações financeiras;

Organizar documentos e comprovantes relacionados às operações financeiras;

Apoiar nas demais atividades administrativas e financeiras necessárias à rotina do setor.

Requisitos

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração,Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência anterior na área Administrativa/Financeira, especialmente em Contas a Pagar e/ou Contas a Receber;

Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento;

Conhecimento em conciliação bancária;

Conhecimento em Excel.

Diferencial

Experiência com Omie, rotinas de cobrança, faturamento e acompanhamento completo das operações de Contas a Pagar e Contas a Receber.