Assistente Administrativo Financeiro

Sobre a oportunidade

Descrição:

Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendendo solicitações de colaboradores e auxiliando na execução dos procedimentos referentes à movimentação de pessoal, controle de frequência, recepção e distribuição de benefícios à equipe.

Responsabilidades:

Controlar o fluxo de entrada e saída de contas a pagar da área, acompanhando e solicitando os boletos e notas junto aos fornecedores para pagamento, e fazer todo o processo interno para entrada junto ao financeiro, garantindo o correto pagamento de todos os prestadores de serviços;

Identificar e solucionar problemas e pendências da área, acompanhando todos os processos administrativos e atendendo às solicitações, para que todos os problemas e pendências sejam resolvidos;

Solicitar material de expediente, compras e estoque por meio do sistema informatizado para garantir a produção dos setores demandantes;

Auxiliar no planejamento de reuniões, providenciando a montagem dos equipamentos da sala, de áudio e vídeo, documentação, iluminação, limpeza e lanches para os participantes a fim de dar suporte necessário para que a reunião aconteça de forma produtiva;

Acompanhar o controle de ponto eletrônico da diretoria, informando as desconexões e auxiliando no fechamento;

Alimentar e manter atualizado o controle dos contratos do GCOP através da emissão de relatório mensal para informar as áreas responsáveis pela renovação dos mesmos;

Participar dos eventos comerciais pertinentes a área como feiras, congressos e eventos internos das EDR;

Realizar o faturamento e emissão de boletos dos pedidos de venda da editora de acordo com os canais de venda no ERP Omiê (Loja virtual, Amazon, Mercado Livre, FrontOffice, Feiras e WhatsApp);

Auxiliar no controle do imobilizado da empresa, mapeando equipamentos e mobiliário, conforme demanda

Apoiar na gestão dos contratos dos autores, verificando datas de vencimento e atualizações,

Elaborar propostas comerciais, de acordo com a liberação da negociação aprovada junto à gestão;

Controle e organização de pedidos de livros, desde a entrada até a expedição;

Conhecimento Informática intermediária/avançada - Windows, Word, Excel, Digitação, internet

Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes, equipe de trabalho e setores internos;

Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada à comercialização de produtos (CFOP, tributação e isenções);

Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais;

Conhecimento intermediário de processos gerenciais;

Conhecimento intermediário no uso de ferramentas de IA;

Experiência em atendimento comercial, com foco no relacionamento com clientes, esclarecimentos de dúvidas e suporte a pedidos.