Assistente Administrativo Financeiro (PcD)

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga

Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de atendimento, além de prestar suporte ao setor Financeiro, especialmente nas atividades relacionadas a Compras, contribuindo para a organização dos processos e o bom funcionamento das rotinas internas.

Requisitos

Ensino Médio completo;

Experiência na área administrativa, recepção ou atendimento;

Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Boa capacidade de relacionamento com clientes, fornecedores e público interno.

Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Diferencial

Experiência em processos de Compras;

Experiência com cotação e pesquisa de preços;

Experiência no contato e negociação com fornecedores;

Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, cordial, responsável e proativa, com facilidade para lidar com diferentes públicos e capacidade de acompanhar demandas administrativas com atenção, organização e cumprimento de prazos.

Principais atividades

Realizar atendimento presencial a colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;

Recepcionar e direcionar visitantes às áreas responsáveis;

Atender e direcionar ligações e demais comunicações recebidas pela empresa;

Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;

Elaborar e atualizar controles, planilhas e documentos administrativos;

Apoiar as demandas administrativas das áreas internas;

Prestar suporte ao setor Financeiro nas atividades relacionadas ao processo de Compras;

Realizar pesquisas e cotações de preços junto a fornecedores, conforme orientação;

Apoiar o contato com fornecedores para levantamento de preços, disponibilidade, prazos e condições comerciais;

Organizar propostas, cotações e documentos relacionados às compras;

Apoiar o acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;

Manter atualizados os controles internos relacionados às compras e fornecedores;

Encaminhar documentos e informações para análise e aprovação dos responsáveis;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.