Assistente Administrativo Generalista

Sobre a oportunidade

🚀 Descrição da Vaga (Campo Principal)

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Generalista dinâmico, organizado e que goste de atuar no coração da empresa! Se você tem facilidade para transitar entre rotinas administrativas, atendimento ao colaborador, processos de Departamento Pessoal e suporte à Segurança do Trabalho, essa vaga é para você.

Aqui, você terá uma visão 360º da jornada do colaborador, apoiando desde a atração de talentos até a garantia de um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as normas.

🎯 Responsabilidades e Atribuições

Suporte ao Departamento Pessoal: Auxiliar no fechamento de ponto eletrônico, controle e entrega de benefícios (VT, VR, Plano de Saúde), organização de prontuários e triagem de documentos para admissão/demissão.

Apoio ao Recursos Humanos: Dar suporte na triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração de novos colaboradores (onboarding) e ações de endomarketing/clima organizacional.

Rotinas de Segurança do Trabalho: Controlar o cronograma e agendamento de exames médicos ocupacionais (ASO), realizar a entrega e controle de fichas de EPIs e auxiliar na organização de documentos legais (PGR/PCMSO).

Atendimento Interno: Ser o ponto de apoio dos colaboradores para sanar dúvidas do dia a dia sobre benefícios, férias e políticas internas.

Rotinas Administrativas: Controlar notas fiscais do setor, alimentar planilhas de indicadores e dar suporte geral à gestão.

🛠️ Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo (Técnico ou Superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas será um diferencial);

Experiência prévia com rotinas de DP, RH ou administrativas integradas;

Domínio do Pacote Office (principalmente Excel);

Conhecimento básico em rotinas de eSocial e normas de Segurança do Trabalho;

Boa comunicação, proatividade e alto senso de organização.