Assistente Administrativo III

Sobre a oportunidade

Na
ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas
bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo
eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e
responsabilidade.

Nessa
função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que
contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu
trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas
pessoas.

Responsabilidades e atribuições

- Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de
Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo
conformidade com os termos vigentes.

- Criar e acompanhar requisições de compras, controlando
prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro.

- Consolidar dados operacionais e administrativos para
apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e
indicadores.

- Apoiar o controle administrativo de sistemas e
equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando
manutenções e implementações.

- Auxiliar na organização e execução de campanhas de
conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura
preventiva.

- Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas,
viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e
orientações de segurança.

- Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando
informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas.

Requisitos e qualificações

- Ensino Médio Completo.

- Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas
integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público.

- Domínio intermediário de ferramentas de informática:
editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail.

- Conhecimento intermediário em gestão de contratos e
acompanhamento de processos de aquisição.

- Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de
gestão do tempo e autonomia nos processos.

- Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de
Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial.

- Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não
obrigatório.

Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.