Assistente Administrativo Jr.

Sobre a oportunidade

Sobre agreen4T:Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.Vamos juntos #Begreen nessa transformação?Responsabilidades e atribuiçõesEstamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;Analisar e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos de forma organizada; Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);Realizar controles internos da área para os contratos; Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;Requisitos e qualificaçõesPara esta posição, é necessário:Desejável Técnico em Administração;Conhecimento, experiência e habilidade:Organização;Capacidade de análise e síntese;Atenção aos detalhes;Pacote Office;Comunicação;Comprometimento;Relacionamento interpessoal;                         Senso de urgência; Pro atividade.Foco em resultadoDefendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.#Juntossomosmaisgreen.Informações adicionaisBenefícios:

- Vale Refeição ou Vale Alimentação;

- Vale Transporte;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Seguro de vida;

- TotalPass;

- Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em
universidades parceiras;

- Descontos em cursos de idiomas pela Open English.