Assistente Administrativo - Obras

Sobre a oportunidade

Atividades:

Rotina administrativa-técnica da obra:Controle e organização

Organização de: Contratos, Aditivos, Ordens de serviço, ARTs, Projetos vigentes (controle de versões), Apoio à gestão documental da obra.

Controle de Medições e financeiro: Apoiar a conferência de medições (quantidades, serviços, períodos).

Organizar documentação para: Faturamento, Pagamentos, Liberação financeira.

Interface com financeiro para: Notas fiscais, Prazos, Aprovações, Suprimentos e contratos

Apoio em: Solicitações de compra, Cotações, Acompanhamento de pedidos, Controle de contratos ativos e seus prazos.

Apoio em: Suporte direto ao engenheiro, Organização de informações para relatórios, apoio na atualização de cronogramas e controles internos, registro e controle de pendências técnicas e administrativas.

 Requisitos:

 Ensino médio ou Tecnico (o mais importante é já ter atuado e ter conhecimento na função e no segmento)

Vivência em obras de infraestrutura ou edificações como Administrativo de obras ou Assistente técnico de obras;

Auxiliar de engenharia com foco administrativo.

Medições de obras (leitura, conferência e apoio à consolidação);

Contratos e aditivos (controle, prazos, versões);

Notas fiscais, pedidos de compra e contratos;

Diário de obras / RDO (apoio, organização, conferência).

Familiaridade com cronogramas físico-financeiros.

Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel);

Horários:

Horário segunda a quinta das 7 as 17hrs e sextas das 7 as 16hrs