Assistente Administrativo Operacional

Sobre a oportunidade

o Administrar e acompanhar todos os processos operacionais;
o Acompanhar o controle da segregação de avarias e sobras;
o Efetuar conferências de movimentos de prestadores de serviços;
o Realizar lançamento de notas fiscais no sistema, liberação de pagamento;
o Requisitar os recursos como materiais de expediente, limpeza e operacionais;
o Arquivar os documentos operacionais no inativo;
o Efetuar recebimento e expedição de documentos;
o Efetuar conferências de processos de armazenagem;
o Realizar faturamentos de serviços prestados;
o Realizar e controlar arquivos de documentos de colaboradores, clientes e fornecedores;
o Acompanhar a pontualidade Origem e Destino;
o Acompanhar a realização dos checklist dos prestadores de serviços;
o Acompanhar abertura de viagens e liberação de frotas;
o Acompanhar a atualização das ocorrências no sistema;
o Efetuar conferência da emissão de CTE;
o Emitir e conferir manifestos de cargas;
o Emitir etiquetas para identificação das cargas;
o Elaborar conferência de ordem e carregamento;
o Emitir contrato de redespacho e ordem e entrega/ordem de serviço;
o Liberar viagens e motoristas;
o Carregamento de cartão pedágio;
o Consulta de seguradoras;
o Efetuar Check List (Testes) nos rastreadores dos veículos (Coleta/entrega/viagens);
o Baixa de comprovante de entrega;
o Efetuar atividades correlatas.