Assistente Administrativo - Operações Comerciais (Opec)

Sobre a oportunidade

Unidade: Três Lagoas/MS

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos. Nesta posição, você fará parte da área de Operações Comerciais (OPEC), responsável por transformar as vendas realizadas pelo time comercial em uma programação organizada, correta e pronta para veiculação nos diferentes veículos do Grupo RCN.

Missão do cargo

Garantir a operacionalização dos contratos comerciais, organizando informações, materiais e programações para que as campanhas sejam veiculadas conforme o que foi contratado pelo cliente.

Seu trabalho tem impacto direto na qualidade das entregas comerciais, no cumprimento dos compromissos assumidos com clientes e agências e na organização do processo que sustenta a veiculação e o faturamento das campanhas.

Principais responsabilidades

Operacionalizar contratos comerciais: receber, conferir, formalizar e cadastrar contratos e clientes nos sistemas utilizados pela empresa.

Organizar materiais de veiculação: receber materiais publicitários, conferir informações e realizar os cadastros necessários para sua programação.

Programar campanhas: gerar e acompanhar a programação das mídias contratadas nos diferentes veículos do Grupo RCN.

Acompanhar alterações: realizar substituições de materiais, ajustes de programação e demais alterações solicitadas pelos clientes dentro dos prazos estabelecidos.

Controlar Pedidos de Inserção (PIs): conferir e organizar os PIs recebidos de clientes e agências, garantindo que as informações estejam de acordo com o contratado.

Acompanhar produção e aprovação: verificar briefings, encaminhar demandas para produção e solicitar ao cliente a aprovação dos materiais antes da veiculação, quando necessário.

Gerar comprovantes de veiculação: emitir mapas, relatórios e comprovantes, especialmente nas campanhas de governo e agências que exigem documentação específica.

Acompanhar flashes e ações comerciais: verificar escalas e informações necessárias para garantir a execução das entregas programadas.

Manter organização documental: organizar contratos, PIs e demais documentos da operação, encaminhando ao setor responsável quando necessário.

Atender clientes e áreas internas: acompanhar e responder às demandas relacionadas à operação comercial, mantendo comunicação com Comercial, Programação, Produção, Marketing, Administrativo e demais áreas envolvidas.

Requisitos necessários

Ensino Médio completo;

Conhecimento básico de informática e facilidade para trabalhar com sistemas;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente.

Será um diferencial

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;

Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais, atendimento, mídia ou publicidade;

Conhecimento de rotinas de mídia, programação comercial ou Operações Comerciais (OPEC).

Não é necessário ter experiência anterior específica em OPEC. O conhecimento técnico da operação poderá ser desenvolvido na função.

Competências que valorizamos

Organização e responsabilidade;

Atenção aos detalhes;

Comunicação clara;

Agilidade e senso de prioridade;

Capacidade de acompanhar processos até sua conclusão;

Trabalho em equipe;

Compromisso com prazos e qualidade das entregas.

O impacto do seu trabalho

A OPEC é uma etapa fundamental da operação comercial do Grupo RCN. É essa área que ajuda a garantir que aquilo que foi negociado com o cliente seja corretamente programado, veiculado, comprovado e registrado.

Em uma unidade como Três Lagoas, que reúne diferentes veículos e formatos de mídia, organização e precisão fazem diferença para que as campanhas aconteçam conforme o planejado e para que clientes e áreas internas tenham segurança nas entregas realizadas.