Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos há 36 anos no mercado e contamos com um time formado por mais de 2.500 colaboradores engajados e orgulhosos em fazer parte do #TimePlena! Essa equipe não para de crescer!Estamos constantemente em busca de novos talentos que queiram fazer parte e contribuam para que os nossos produtos estejam presentes nas famílias do Brasil e do mundo. 🌎Se você tem interesse em fazer parte desse time que trabalha diariamente com simplicidade e paixão, candidate-se nas nossas oportunidades!Vem ser Plena com a gente!Responsabilidades e atribuições✅Conferir e ajustar as informações, os contratos e os compromissos registrados no sistema informatizado, para garantir a precisão dos dados e o correto processamento dos pagamentos das áreas corporativas.✅

Elaborar, conferir e organizar os documentos e contratos administrativos, desde o recebimento das informações até o envio ao fornecedor ou ao cliente, para assegurar a conformidade legal e a transparência das operações realizadas.✅

Manter os cadastros atualizados e acompanhar a regularidade da documentação exigida por órgãos internos e externos, para garantir o atendimento às normas e aos requisitos legais aplicáveis.✅

Emitir relatórios periódicos com informações operacionais e financeiras, consolidando dados relevantes para gestores e Diretoria, para apoiar a tomada de decisão e dar visibilidade à eficiência dos processos administrativos.✅

Organizar e controlar a documentação física e digital das áreas corporativas, apoiando as rotinas administrativas diversas conforme a demanda, para garantir a rastreabilidade, a integridade e a disponibilidade dos registros.✅

Contribuir com a manutenção dos Programas de Autocontrole, aplicando as políticas e procedimentos da empresa, para atuar como multiplicador do cumprimento das normas vigentes.✅

Gestão de documentos organiza, arquiva (física e digitalmente) e digitaliza papéis, contratos e relatórios.✅Controle financeiro básico auxilia no fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes.✅Atendimento e comunicação Recebe clientes, atende ligações, responde e-mails profissionais e faz a comunicação interna e externa da empresa.✅Suporte a outros setores Ajuda departamentos de responsabilidade das áreas Administrativa.✅

Utilizar corretamente os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) conforme as normas estabelecidas, comunicando ao SESMT qualquer alteração que os torne impróprios para uso, para preservar a própria integridade física.✅

Zelar pelos bens do patrimônio da empresa, por meio do bom uso, guarda e conservação dos equipamentos, para preservar os recursos disponibilizados para o trabalho.✅

Prezar pela qualidade dos produtos e pela segurança dos alimentos, atuando como multiplicador das Políticas de Qualidade e Segurança de Alimentos, para assegurar a conformidade do processo produtivo.Requisitos e qualificações✅Ensino Superior incompleto (cursando) - Administração ou áreas afins

✅6 meses de Experiência na empresa✅Pacote Office nível intermediário

✅Comunicação

✅Trabalho em equipe

✅Organização e Planejamento

✅Comprometimento com resultados
✅Adaptabilidade

✅Ética e responsabilidadeInformações adicionaisAqui na Plena você vai encontrar:🍽️ AlimentaçãoAlimentação na empresa.Ticket Alimentação.Kit de Natal.🏥 Saúde e Bem-estarPlano Odontológico (Odontoprev).Parceria com drogaria local, com descontos na compra de produtos e medicamentos.Seguro de Vida.Wellhub (acesso a academias e espaços de bem-estar).👨‍👩‍👧 FamíliaGerando com Felicidade (programa para futuros papais e mamães).Auxílio Creche.Auxílio Funeral.💙 ReconhecimentoAssiduidade 5% sobre o salário.Quinquênio (a partir de 5 anos de empresa, o colaborador recebe um adicional de 5% sobre o salário base).💰 Convênios e VantagensDesconto em produtos Petsko.Descontos em instituições de ensino e idiomas.Onhappy (viagens a lazer mais econômicas).Parceria com a 3C Corretora (condições especiais em seguros).⏰ Flexibilidade e MobilidadeFérias antecipadas (possibilidade de usufruir férias proporcionais a partir de 4 meses de empresa, conforme política interna).Transporte gratuito ou estacionamento na empresa.