Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores por diferentes canais de comunicação (presencial, telefone, e-mail).
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para suporte à gestão.
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões.
Apoiar no processo de emissão de nota fiscal para os clientes e interface com estoque da unidade.
Auxiliar na gestão de contas a receber e controle de fluxo de caixa básico da unidade.
Controlar e requisitar materiais de escritório, mantendo o estoque em dia.
Acompanhar processos de compras e pedidos com fornecedores.
Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e colaborar para sua implementação.
Realizar cadastro e atualização de dados de clientes (pessoa física e jurídica);
Validar documentos e informações cadastrais;
Acompanhar títulos em aberto e vencidos;
Realizar contato com clientes para negociação de débitos;
Emitir boletos, cartas de cobrança e relatórios de pendência;