Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos buscando uma pessoa para a equipe de Fluxo de Terceiros, dentro do Financeiro. Ela vai cuidar das solicitações de reembolso de despesas ligadas aos processos, como custas, diligências, correspondentes e deslocamentos. O trabalho vai do recebimento e da conferência dos documentos até o lançamento nos sistemas internos e do cliente e o acompanhamento do pagamento. A ideia é garantir precisão, cumprimento de prazos e alcance dos indicadores da área e do cliente.

Responsabilidades e atribuições
Receber, conferir e analisar as solicitações de reembolso, checando comprovantes, guias, protocolos e se os documentos estão de acordo com as regras do cliente;
Lançar e atualizar as solicitações no sistema interno e no sistema do cliente, seguindo as diretrizes da área;
Acompanhar o status de cada solicitação até a aprovação e o pagamento, tratando pendências, glosas e devoluções;
Atender e acompanhar a caixa de e-mail de reembolsos, dando retorno a colaboradores, correspondentes, fornecedores e áreas internas (Operações, Jurídico e Negócios);
Apoiar a emissão e o controle de guias e custas, quando necessário;
Organizar e arquivar os documentos, para que seja fácil consultá-los e auditá-los;
Montar e manter planilhas e relatórios de controle, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;
Acompanhar os indicadores (prazos, volumes e SLA) da área e do cliente e ajudar a cumpri-los;
Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da equipe.

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;
Excel em nível intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica);
Organização, atenção aos detalhes e senso analítico;
Comunicação clara e assertiva, por escrito e por telefone;
Capacidade de lidar com várias demandas e com prazos, trabalhando em equipe.Informações adicionaisNossos benefícios:🍝Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee; 🏨Convênio médico Unimed; 🦷 Convênio odontológico Uniodonto; 👩🏻‍🍼Licença Maternidade Estendida  👨🏻‍🍼Licença Paternidade Estendida  👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses; 🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico); 🥗Assistência Nutricional; 🏋🏻Wellhub; ⚽️ Quadras Poliesportivas 🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros); 🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário); 🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus); 🛡️Seguro de vida.

Local de trabalho

Ribeirão Preto - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original