Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nos processos de departamento pessoal, financeiro, cobrança, organização de documentos, controles internos e atendimento às demandas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.

Principais atividades e responsabilidades

Organizar documentos e informações para envio à contabilidade ou responsável pelo processamento da folha;

Auxiliar no controle e lançamento de benefícios e cartões ponto;

Apoiar demais rotinas administrativas

Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;

Auxiliar na emissão, conferência e encaminhamento de documentos;

Apoiar controles de contratos, documentos, vencimentos e demais demandas administrativas;

Auxiliar na organização de documentos para contabilidade, auditorias e fiscalizações;

Apoiar as áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas conforme as necessidades da empresa;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos desejáveis:

Pacote Office, especialmente Excel;

Rotinas administrativas;

Noções de Departamento Pessoal e folha de pagamento;

Noções de contas a receber e cobrança;

Utilização de sistemas de gestão/ERP;

Organização e controle de documentos.