Assistente Administrativo - Sec. de Vendas

Sobre a oportunidade

O Assistente de Secretaria de
Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao
processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro
de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes,
além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos
atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização
das informações.

No Grupo Real, você fará parte de
uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do
acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono,
parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso
crescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissional
organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com
documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante
no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas
rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.

Será essencial atuar com
responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos
e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas
e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.

Responsabilidades e atribuições
Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas
de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando
os registros necessários nos sistemas;
Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da
venda e acompanhar o processo de pagamento;
Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de
Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas
junto à plataforma eletrônica;
Monitorar e atualizar o status dos contratos de
Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
Realizar o controle de reservas e da
disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas
atualizados e evitando duplicidades;
Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em
estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações
para a área Comercial;
Realizar a liberação de lotes para revenda no
sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas
às áreas solicitantes, conforme necessidade;
Consultar informações de clientes no SPC e conferir
documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área
Comercial;
Prestar suporte administrativo à área Comercial,
esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços,
reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
Disponibilizar documentos relacionados às vendas,
como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação
imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao
setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e
organização dos registros;
Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e
controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
Manter os sistemas, controles e documentos da área
atualizados e organizados.

Requisitos e qualificaçõesCursando graduação em Administração, Gestão
Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em Pacote Office;
Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
Desejável experiência com rotinas administrativas,
cadastro em sistemas e conferência de documentos;
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para
trabalhar com controles e prazos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade e responsabilidade na execução das
atividades.Informações adicionais·      
Ajuda de Custo R$ 38,60/dia

·      
Vale Transporte

·      
Plano de Saúde Sem Coparticipação

·      
Plano Odontológico

·      
Café da Manhã

·      
Lanche da Tarde

·      
Day Off no Aniversário

·      
Programa de Incentivo à Prática Esportiva

·      
Programa de Incentivo à Graduação

·      
Seguro de Vida

·      
Regime CLT

·      
Estacionamento privado rotativo

·      
De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.