Assistente Administrativo - Secretaria

Sobre a oportunidade

Assistente Administrativo - Secretaria

Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time!

Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.

🚀 Principais responsabilidades

Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;

Apoiar a área de Compras;

Atender e direcionar chamadas telefônicas;

Apoiar demandas de motoboy e Correios;

Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;

Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;

Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;

Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;

Apoiar na organização e controle de visitantes;

Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;

Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;

Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;

Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.

💙 O que buscamos?

Uma pessoa que tenha:

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e dinamismo;

Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;

Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;

Interesse por processos, normas e procedimentos;

Facilidade com planilhas e controles;

Responsabilidade e senso de organização.

Requisitos e Qualificações:

Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins;

Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras;

Boa comunicação verbal e escrita;

Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, queremos conhecer você! 💙